Beschreibung des Angebots

Direktionsassistentinnen/ -assistenten/ Executive Assistants mit eidg. Fachausweis unterstützen Direktoren oder Direktionsmitglieder grosser oder mittlerer Unternehmen in ihrer Funktion. Sie sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende sowie für die interne und externe Kundschaft.

Sie organisieren Projekte und Anlässe, bewirtschaften Informationen und unterstützen Kadermitarbeitende in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung. Dank ihrem unternehmerischen Verständnis tragen sie die Entscheidungen von Vorgesetzten mit und setzen sie um. Sie führen die Administration effizient und kennen sich mit den unterschiedlichen Dienstprogrammen aus. Zudem verfügen sie über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren mit den entsprechenden Zielgruppen in der Erstsprache (Muttersprache) und in einer Fremdsprache.

Direktionsassistentinnen/ -assistenten/ Executive Assistants haben ausserdem ein gutes Verständnis für Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility. Dies ermöglicht es ihnen, Massnahmen in diesen Bereichen umzusetzen und ihre Vorgesetzten wirksam zu entlasten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten. Sie behalten auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick. In ihrer Funktion bilden sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Ihrem Vorgesetzten, den Mitarbeitenden und der Kundschaft.

Direktionsassistentinnen/ -assistenten/ Executive Assistants leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind für diese Tätigkeit unerlässliche Voraussetzungen.

Ziel 

Vorbereitung auf die Berufsprüfung zur Direktionsassistentin/ zum Direktionsassistent/ Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis

Aufbau der Ausbildung

Grundlagen

• Unternehmen und Organisation
• Strukturmanagement
• Mitarbeiterführung
• Personalmanagement
• Projektmanagement
• Prozessmanagement
• ICT-Management

Wissensaufbau

• Unternehmensführung
• Mitarbeiterführung
• Change Management
• Projektmanagement
• Integrierte Kommunikation
• Kommunikation in der Fremdsprache
• Marketing und Instrumente
• Sitzungsmanagement und Protokoll

Training

• Individuum und Gruppe
• Moderation von Meetings
• Arbeitstechnik
• Präsentationstechnik
• Prüfungsvorbereitung mündlich
• Prüfungsvorbereitung schriftlich
• Mindestens 2-3 komplette Prüfungssimulationen
• Lerngruppenarbeit