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Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ

Fachleute Information und Dokumentation verwalten Medien- und Informationsbestände. Sie befassen sich mit dem Auswählen, Erschliessen, Aufbewahren, Erhalten und Vermitteln von Medien und Information, zum Beispiel Dateien, Büchern, Fotos, Zeitungen und Dokumente.

Kategorien
Bildungstypen

Grundbildung (Lehre)

Berufsfelder

Kultur, Medien - Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Branchen

Information und Dokumentation - Kulturerhaltung - Medien, Information, Film

Swissdoc

0.811.8.0

Aktualisiert 13.11.2024

Bestellen und aktualisieren

Bestellen und aktualisieren

Eine Bibliothek bleibt nur deshalb attraktiv, weil die Berufsleute nach aktuellen Medien suchen, die sie dem Bestand hinzufügen.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Bestellen und aktualisieren
Kopieren und digitalisieren

Kopieren und digitalisieren

Die Berufsleute fertigen Kopien oder Dateien zur Ansicht an. Gerade ältere Dokumente leiden, wenn sie ständig hervorgeholt werden.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

Kopieren und digitalisieren
Erschliessen

Erschliessen

Autor, Titel, Thema, Stichworte zum Inhalt: Solche Angaben erfassen die Berufsleute in Datenbanken und kennzeichnen die Medien damit.

Copyright SDBB | CSFO, Iris Krebs

Erschliessen
Aufbewahren und erhalten

Aufbewahren und erhalten

Alte Bücher und Akten sind empfindlich. Die Berufsleute behandeln sie schonend, z.B. durch Lagerung in säurefreien Kartons.

Copyright SDBB | CSFO, Iris Krebs

Aufbewahren und erhalten
Mit Datenbanken arbeiten

Mit Datenbanken arbeiten

Wenn die Berufsleute Medien und Infos zu einem bestimmten Thema suchen, werden sie meist in internen und externen Datenbanken fündig.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Mit Datenbanken arbeiten
Beraten und recherchieren

Beraten und recherchieren

Die Berufsleute unterstützen die Kundinnen und Kunden bei der Suche nach den richtigen Medien und Informationen.

Copyright SDBB | CSFO, Iris Krebs

Beraten und recherchieren
Ausleihen

Ausleihen

Mit einem Scanner werden die ausgeliehenen Medien im System erfasst. Wird etwas nicht zurückgebracht, erhalten die Kunden Erinnerungen.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Ausleihen
Veranstaltungen betreuen

Veranstaltungen betreuen

Lesungen von Autoren, Führungen von Schulklassen: Die Berufsleute organisieren und moderieren solche Veranstaltungen.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Veranstaltungen betreuen
Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ

Der Film aus der Reihe «EinBlick auf...» zeigt den Arbeitsalltag im Beruf Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ und informiert über Aufgaben und Anforderungen in diesem Beruf.

© 2022 – Echo Film B&W – SDBB | CSFO

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ
Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ – Video mit Porträt einer Lernenden

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ – Video mit Porträt einer Lernenden

Das Video zeigt den Arbeitsalltag als Fachfrau Information und Dokumentation EFZ und informiert über Aufgaben und Anforderungen in diesem Beruf.

Aus der TV-Reihe «Berufsbilder aus der Schweiz».

© 2024 – SRF

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ – Video mit Porträt einer Lernenden

Tätigkeiten

Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

Bestände verwalten

  • Medien, Daten und Unterlagen auswählen, beschaffen und entgegennehmen sowie Menge, Inhalt und Qualität überprüfen
  • Medien einordnen, katalogisieren und pflegen, zum Beispiel mit Signaturschildern
  • Datenbanken bewirtschaften, also aktualisieren und Bestände löschen
  • Medien und Informationen der Öffentlichkeit oder interessierten Personen zugänglich machen
  • beschädigte Medien reparieren oder wiederherstellen lassen, zum Beispiel durch einen Buchbinder oder eine Restauratorin
  • nicht reparierbare Medien ersetzen
  • Inventuren durchführen und alte oder unnötigte Medien entsorgen

Medien und Informationen weitergeben

  • Kundschaft oder Mitarbeitende empfangen und deren Wünsche entgegennehmen
  • Kundschaft bei der Suche nach Medien, Daten und Unterlagen helfen oder ihnen zeigen, wie sie zu den nötigen Informationen kommen
  • Recherchen für die Kundschaft ausführen
  • Ausleihe und Rückgabe von Medien und Dokumenten organisieren und kontrollieren
  • Rechnungen und Mahnungen schreiben
  • Werbung und Marketing von öffentlichen Institutionen unterstützen, zum Beispiel von Bibliotheken und öffentlichen Archiven
  • Veranstaltungen, Führungen und Ausstellungen mitorganisieren

Ausbildung

Bildung in beruflicher Praxis

In einer Bibliothek, Dokumentationsstelle, einem Archiv, einer Institution der Privatwirtschaft oder der Verwaltung.

Schulische Bildung

2 Tage pro Woche im 1. Lehrjahr und 1 Tag pro Woche im 2. und 3.
Lehrjahr an der Berufsfachschule.

Überbetriebliche Kurse

Berufliche Grundlagen erlernen, vertiefen und üben, 24 Tage während 3 Jahren.

Dauer

3 Jahre

Inhalt

  • Auswählen, Übernehmen und Überprüfen von Medien, Daten und Unterlagen
  • Managen von Daten und Metadaten
  • Erhalten, Aufbewahren, Ausscheiden beziehungsweise Kassieren von Medien, Daten und Unterlagen
  • Vermitteln von Information und Kompetenzen
  • Recherchieren von Information

Berufsmaturität

Bei sehr guten schulischen Leistungen können die Lernenden zusätzlich die Berufsmaturitätsschule besuchen.

Abschluss

Fachfrau/-mann Information und Dokumentation EFZ

Voraussetzungen

Vorbildung

  • obligatorische Schule abgeschlossen

Anforderungen

  • analytisches und systematisches Denken
  • Sprachbegabung (mündlich und schriftlich)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Zuverlässigkeit
  • Ordnungssinn
  • Dienstleistungsbewusstsein
  • Interesse an Informationstechnologien und elektronischen Medien

Weiterbildung

Kurse

Angebote von Fach- und Berufsfachschulen sowie von bibliosuisse, bibliosuisse.ch, und vom Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare, vsa-aas.ch.

Fachhochschule (FH)

Studiengänge in verwandten Bereichen, zum Beispiel Bachelor of Science in Information Science. Je nach Hochschule gelten unterschiedliche Zulassungsbedingungen.

Berufsverhältnisse

Fachleute Information und Dokumentation arbeiten allein oder im Team. Die Arbeitszeiten können unregelmässig sein und sich nach den Öffnungszeiten der Einrichtungen richten.

Fachleute Information und Dokumentation sind in Bibliotheken aller Art, privaten und öffentlichen Archiven tätig. Ebenso arbeiten sie in Informations- und Dokumentationsstellen von Banken, Versicherungen, öffentlichen Verwaltungen, Medienredaktionen, Forschungszentren, Spitälern, Non-Profit-Organisationen und anderen Betrieben.

Weitere Informationen

Adressen

Ausbildungsdelegation I+D
Hotelgasse 1
3001 Bern
Tel.: +41 31 382 49 65
URL: http://www.ausbildung-id.ch
E-Mail:

berufsberatung.ch