Commerziants e commerziantas AFP exequeschan cunzunt lavurs da biro generalas. Els fan bainvegni a las persunas a la recepziun, respundan telefonats, copieschan, ordineschan e repartan documents tenor las instrucziuns da lur superiurs.

Els exequeschan suandantas lavurs:

Lavurs da biro

• far bainvegni a la clientella a la recepziun
• respunder dumondas da la clientella u transmetter ellas al post responsabelrs
• pender encunter telefons, far notizias, infurmar, u transmetter il discurs a la dretga persuna
• dar si e retrair la posta al spurtegl da posta
• reparter la posta a las dretgas persunas entaifer l’interpresa
• duvrar apparats sco computer e squitschader
• emplenir palpiri u midar las patronas da tenta tenor basegn

Secretariat

• planisar las lavurs dal di e far las chaussas impurtantas l’emprim
• scriver ed elavurar sur sasez brevs, formular, glistas e tabellas al computer
• scriver protocols ed communicaziuns internas
• manar simpla contabilitad da debiturs e da crediturs, quai vul dir d’inditgar sin ina glista tgi che ha paja e tge quints ch’èn anc averts
• cumpilar e metter a disposiziun documents cun agid da glistas da check, p.ex. per collavuraturas, clients, furnituras e visitaders
• tschertgar infurmaziuns en differents programs e documents, p.ex. en l’internet u l’intranet, en partiziuns, registers, cudeschs da telefon intern e resguardar latiers las directivas
• midar, adattar ed arcunar regularmain endataziuns, per exempel ina midada d’adressa en il cudesch da telefon intern e resguardar latiers las directivas
• dismetter e stizzar document ed actas, sch’ils superiurs dattan l’incumbensa latiers
• resguardar latiers la protecziun da datas, per ch’infurmaziuns confidenzialas na vegnian betg a la publicitad
• gidar da manar l’archiv (en in archiv vegnan tut ils documents tegnids en salv sistematicamain)
• duvrar apparats sco copiaders u squitschaders, chapir ed eliminar annunzias da sbagls u annunziar il problem a la persuna responsabla
• dismetter il material da biro ed apparats electronics el dretg lieu, quai vul d’observar latiers la protecziun da l’ambient