Berufsbildungsfachleute arbeiten auf Berufsbildungsämtern, in Berufsverbänden und Organisationen der Arbeitswelt (OdA), in Berufsfachschulen, Lehrbetrieben und Ausbildungsverbünden. Im breiten Feld der Berufsbildung sind sie vielfältig tätig.

Berufe sind wirtschaftlichen, technologischen und gesellschaftlichen Veränderungsprozessen ausgesetzt und müssen immer wieder neuen Gegebenheiten angepasst werden. Berufsbildungsfachleute reagieren auf den Wandel, indem sie neue Verordnungen für Grundbildungen erarbeiten und die Umsetzung begleiten. Gemeinsam mit den zuständigen Gremien entwickeln sie Gesetzesgrundlagen für höhere Berufsbildungen und organisieren die Durchführung von Prüfungen. Sie konzipieren und realisieren auch neue Angebote der beruflichen Weiterbildung.

Berufsbildungsfachleute, die in Lehrbetrieben arbeiten, organisieren als Berufsbildner/innen die Ausbildung und Begleitung der Lernenden. Sie erstellen Anforderungsprofile für deren Rekrutierung, wählen die Lernenden aus, planen das Bildungsprogramm, legen die Bewertung fest und beteiligen sich gemäss Verordnung über die berufliche Grundbildung am Qualifikationsverfahren. Sie tragen somit zur Förderung und Überwachung der Qualität von Ausbildungen bei.

Berufsbildungsfachleute arbeiten häufig als Berufsinspektor/in oder als Ausbildungsberater/in. In dieser Funktion prüfen sie die Bedingungen bei Lehrbetrieben, genehmigen Ausbildungsverträge und überwachen Lehrverhältnisse. Werden Betriebe den Ausbildungsnormen nicht gerecht, können ihnen Berufsbildungsfachleute die Bewilligung entziehen. Bei Problemen in der Lehre beraten sie Lernende, Eltern und Berufsbildner/innen und organisieren Gespräche zwischen den Parteien. Ist die Situation ausweglos, kümmern sie sich um die Lehrvertragsauflösung und bieten Unterstützung bei der Suche nach einer neuen Lösung.

Berufsbildungsfachleute sind aktiv im Lehrstellenmarketing. Durch das Kontaktknüpfen mit Firmen, Verbänden und OdAs schaffen sie neue Lehrstellen und erhalten bestehende Ausbildungsplätze. Zudem führen sie Bildungskampagnen durch, arbeiten in Kommissionen und Arbeitsgruppen mit und fördern die Kooperation zwischen den drei Lernorten Betrieb, Berufsfachschule und überbetriebliche Kurse (üK).