Projektmanagment-Officer unterstützen das Projekt-/Programm-/Portfolio-Management in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben. Sie  unterstützen die Anwendung des projektübergreifenden Projektmanagementsystems.

Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

Projektmanagement und -controlling

• administrativ bei Projekten und Programmen unterstützen
• Projektcontrolling organisieren und lenken
• einheitliche Verwendung des Projektmanagementsystems sicherstellen
• projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen
• Projektanträge und -änderungen verwalten und Empfehlungen zur Priorisierung unterbreiten
• Änderungs- und Konfigurationsmanagement koordinieren und überwachen
• Projektpläne mutieren und bei Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken mitarbeiten
• bei Anomalien informieren und Korrekturvorschläge unterbreiten
• Markt im Bereich Projektmanagement beobachten (neue Methoden, Standards, Wissensspeicher und Best Practices)

Dokumentation und Berichtswesen

• standardisiertes Berichtswesen und Projektdokumentationen sicherstellen
• Projektberichtswesen leiten und Projektdokumente verwalten
• Richtlinien, Templates und Instrumente für Projekte und Programme verwalten
• Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben wahrnehmen
• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten

 Administration

• Projektleitende und Projektmitarbeitende bei der Anwendung von Arbeitsmitteln unterstützen
• Projekt-/Programm-/Portfolioleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben sowie Audits und Reviews unterstützen
• Bei der Ausbildung von Projektleitenden und -mitarbeitenden mitwirken
• Projektleiter- und Projektmitarbeiterpool verwalten