Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

• planen in kleineren und mittleren Häusern den Proben- und Aufführungsbetrieb sowie die Gastspiele und Sonderveranstaltungen eines Theaters
• in grösseren Betrieben trägt Chefdisponentin oder Leiter des künstlerischen Betriebsbüros diese Verantwortung
• koordinieren die Termine der ganzen Spielzeit und planen den Personaleinsatz, die Belegung der Proberäume und Bühnen sowie die Auslastung der Werkstätten
• im künstlerischen Betriebsbüro laufen überdies die Informationen über Freitage, Ferien, Krankheiten oder Unfälle der künstlerischen Mitarbeiter/innen zusammen
• notfalls muss beispielsweise in Kürze ein Gastkünstler gefunden, für die Beleuchtung eine Stellvertreterin aufgeboten oder eine Ersatzvorstellung organisiert werden