Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

Rekrutierungsprozess

• in Absprache mit den Vorgesetzten Stelleninserate schreiben und dafür sorgen, dass diese in den geeigneten Medien und Portalen erscheinen
• am Telefon den Interessenten erste Auskünfte erteilen
• eingegangene Bewerbungsdossiers sichten und erste Entscheidungen treffen 
• Termine für Vorstellungsgespräche organisieren und bis zum definitiven Entscheid Kontaktperson für die Bewerbenden sein
• an Vorstellungsgesprächen bei der Präsentation des Unternehmens mitwirken und Fragen der Bewerbenden zu HR-Themen beantworten
• Lohneinstufungen und Sozialleistungen abklären und für Personen ohne Schweizer Pass, falls nötig, Arbeitsbewilligungen einholen
• Arbeitsverträge ausarbeiten 

Ansprechperson im Unternehmen

• erste Ansprechperson für Mitarbeitende mit Fragen zu Lohn, Zulagen, Krankheit, Unfall, Arbeitszeiten, Homeoffice oder Freitagen sein
• Merkblätter und Informationen für die Mitarbeitenden zu HR-Themen erstellen
• bei Problemen am Arbeitsplatz, persönlichen Schwierigkeiten, Versetzungs- und Beförderungswünschen entsprechende Schritte, Abklärungen und Gespräche in die Wege leiten
• mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit den Kontakt zu den Mitarbeitenden pflegen

Austrittsverfahren

• Austrittsgespräch organisieren, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen
• gemäss den Unterlagen des Linienvorgesetzten und der Leiterin Human Resources das Arbeitszeugnis ausstellen
• Austrittsformalitäten regeln

Weitere Aufgabengebiete, je nach Betrieb

• Beiträge im Bereich Informatik leisten, zum Beispiel für Zeiterfassungssysteme 
• in der Personalplanung mitwirken 
• Arbeiten zur Erstellung der Ablauforganisation oder im Projektmanagement übernehmen
• Lernende betreuen und ausbilden und Ansprechperson für Schulen oder Bildungsämter sein