Projektleiter und Projektleiterinnen sind verantwortlich für die Realisierung eines oder mehrerer Projekte innerhalb einer Unternehmung. Je nach Grösse des Projekts arbeiten sie alleine an einem Projekt oder leiten ein Team von Mitarbeitenden oder externen Projektbeauftragten. Sie können verschiedenen Stellen innerhalb einer Unternehmung unterstellt sein, zum Beispiel direkt der Direktion, aber auch der Abteilungs- oder Teamleitung. Auch eine selbständige Tätigkeit ist möglich oder eine temporäre Anstellung in einer Unternehmung, um ein spezielles Projekt durchzuführen.

Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

• Projekt analysieren, Arbeitsschritte, Personal- und Materialeinsatz, Kosten, Termine und andere Abläufe planen
• gegebenenfalls Teilprojekte an Mitarbeitende delegieren oder Aufträge an externe Unternehmungen erteilen
• Projekt in die Tat umsetzen, kontrollieren, ob alle Arbeitsschritte ausgeführt und Planung sowie Qualitätsvorgaben eingehalten werden, wo nötig Massnahmen ergreifen und Planungsänderungen vornehmen
• unternehmensinterne oder externe Auftraggebende über Fortschritte informieren
• Projekt abschliessen, überprüfen, ob alle Vorgaben erfüllt sind, Schlussbericht und Abrechnung verfassen und je nach Art des Projektes den Auftraggebenden präsentieren
• Folgeprojekte ins Auge fassen und gegebenenfalls einleiten