Konsularische/r Fachspezialist/in
Konsularische Fachspezialistinnen und Fachspezialisten arbeiten beim Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA. Sie kümmern sich um die Anliegen von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern.
- Bildungstypen
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Berufsfunktion / Spezialisierung
- Berufsfelder
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Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus
- Branchen
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Administration, Betriebswirtschaft, Management - Öffentliche Verwaltung
- Swissdoc
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0.626.7.0
Aktualisiert 24.01.2020
Tätigkeiten
Die meisten konsularischen Fachspezialisten des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sind in Generalkonsulaten oder Botschaften tätig und pflegen den Kontakt mit den im Ausland wohnhaften Schweizerinnen und Schweizern. Sie übernehmen die Funktion einer Einwohnerkontrolle und vermitteln Schweizer Reisenden, die sich im Gastland befinden, den erforderlichen konsularischen Schutz, zum Beispiel bei Unglücksfällen oder Inhaftierungen. Zudem sind sie für sämtliche administrativen Angelegenheiten verantwortlich. Sie stellen Beglaubigungen aus, behandeln Visaanträge, bearbeiten Bürgerrechtsfragen und kümmern sich um das Zivilstandswesen.
Konsularische Fachspezialistinnen, die in Bern eingesetzt werden, arbeiten in einem der folgenden Bereiche: Konsularische Direktion, Personalwesen, Finanzen und Logistik, politische Direktionen und Generalsekretariat.
Ausbildung
Gesetzliche Grundlagen
Bundespersonalgesetz, Bundespersonalverordnung und Verordnung des EDA zur Bundespersonalverordnung (Stand: 1.1.2019)
Ausbildungsmöglichkeiten
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA, Bern
Dauer
Ca. 6 Wochen
Ausbildungskonzept
Die Ausbildung des versetzbaren konsularischen Fachpersonals orientiert sich am Personalbedarf des Departements und findet in der Regel an der Zentrale in Bern statt. Mehr Infos gibt es unter www.eda.admin.ch/berufe/FPV
Voraussetzungen
Vorbildung
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung EFZ
- Schweizer Staatsbürgerschaft
- Unbescholtener Leumund
- Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie Englisch (Niveau B2 des europäischen Sprachenpasses)
Anforderungen
- Bereitschaft, mehrere Einsätze in verschiedenen Vertretungen rund um den Globus zu leisten
- Flexibilität und Weltoffenheit
- Organisationstalent
- Flair für Zahlen und Prozessabläufe
- Interesse am «Service public»
- Dienstleistungsorientierte Einstellung
- Kontaktfreudigkeit und interkulturelle Sensitivität
- Belastbarkeit und psychische Stabilität
Weiterbildung
Diverse Weiterbildungen
Es werden verschiedene Weiterbildungen inner- und ausserhalb der Bundesverwaltung angeboten.
Berufsverhältnisse
Das konsularische Fachpersonal untersteht der Versetzungsdisziplin. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden vertraglich verpflichtet sind, ihren Posten alle drei bis vier Jahre zu wechseln. Viele leben und arbeiten während der gesamten Anstellungsdauer mit ihren Familien im Ausland und werden regelmässig an einen anderen Dienstort versetzt. Der häufige Wechsel betrifft auch die Begleitpersonen. Die Arbeit im EDA und insbesondere auf den Auslandposten stellt in physischer und psychischer Hinsicht hohe Anforderungen. Die Fähigkeit, sich rasch anderen Lebensweisen und neuen Situationen anzupassen, ist eine unabdingbare Voraussetzung für diesen Beruf.
Weitere Informationen
Adressen
Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA, Direktion für Ressourcen DR
Personal EDA, Personalmarketing und Concours
Freiburgstrasse 130
3003 Bern
Tel.: 031 325 11 59
URL: http://www.eda.admin.ch
E-Mail:
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