Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

Beratung und Vermittlung

• eng mit der Exekutive zusammen arbeiten, z. B. mit Bundesrat, Regierungs-/Staatsrat oder Gemeinderat
• Arbeitsunterlagen so vorbereiten und zusammenstellen, dass die Entscheidungsfindung vereinfacht wird
• Fragen der Bevölkerung zu verschiedenen öffentlichen Dienstleistungen beantworten, z. B. zu Abfallentsorgung, Bauvorschriften oder Pflege öffentlicher Wege, Strassen und Plätze
• Einwohnern und Mitarbeiterinnen anderer öffentlicher Verwaltungen zuhören und angemessen auf ihre Bedürfnisse reagieren
• gute Zusammenarbeit mit benachbarten öffentlichen Verwaltungen, Auftraggeberinnen und verschiedenen Organisationen fördern und aufrechterhalten
• Konflikte erkennen, geeignete Massnahmen zur Klärung ergreifen und falls erforderlich, den Fall an eine geeignete Person übergeben
• mit verschiedenen Parteien verhandeln und dabei die unterschiedlichen Interessen berücksichtigen

Verwaltung und Planung

• Mandate wie Vorstösse oder Anträge bearbeiten
• Briefe und E-Mails schreiben
• Unterlagen heraussuchen und zusammenstellen
• Rechtsgültigkeit von Entscheidungen überprüfen
• Protokolle sowie klare und detaillierte Berichte über behandelte Themen, getroffene Entscheidungen und weitere Vorgehen verfassen
• sich am Regierungsprogramm und an den Richtlinien der Regierungspolitik beteiligen
• Informationen über die Dienstleistungen der Verwaltung und die Bedürfnisse der Bevölkerung zusammentragen
• an der Buchhaltung mitarbeiten, z. B. Rechnungsstellung, Mehrwertsteuerabrechnungen oder Zahlungseingänge erledigen
• sich um das Dokumentenarchiv kümmern
• Sitzungen und Versammlungen organisieren, z. B. Räume reservieren oder Material und Geräte besorgen
• je nach Anstellung das Stimmregister erstellen und Abstimmungen und Wahlen durchführen