Registrare und Registrarinnen  verwalten Objekte öffentlicher und privater Sammlungen, Museen und Galerien. Sie sorgen dafür, dass die Objekte jederzeit fachgerecht gehandhabt, gelagert bzw. ausgestellt und optimal gesichert werden. Zu den Aufgaben können gehören: Werkinventarisierung und -dokumentation, Ausstellungskoordination, Organisation von Transport und Versicherung von Leihgaben, Kurierbegleitung einzelner Werke oder ganzer Ausstellungen.

In der Schweiz gibt es Registrars vorwiegend in Kunstmuseen und -sammlungen, wo sich ihre Tätigkeit auf den Leihverkehr konzentriert. In gewissen Museen übernehmen sie auch die Leitung von Inventar und Dokumentation. Gegebenenfalls verwalten Registrars auch Reproduktionsaufträge, Print- und Copyright-Rechte.

Museumsregistrare/-registrarinnen

• sind verantwortlich für die Abwicklung des Leihverkehrs
• klären die Ausleihbarkeit der Objekte ab
• führen die Ein- und Ausgangskontrolle der Leihgaben
• führen Übergabe- und Zustandsprotokolle
• organisieren den Transport der Objekte und überwachen deren Sicherheit
• legen die spezifischen Bedingungen für den Kurierdienst fest
• erstellen technische Protokolle für Verpackung, Installation und Aufbau von Werken und deren Dokumentation  
• sind zuständig für versicherungstechnische Belange und die Abwicklung von Schadenfällen

Museumsregistrare und -registrarinnen haben vielfältige Kontakte. Intern arbeiten sie eng mit Kuratoren und Kuratorinnen zusammen wie auch mit Mitarbeitenden aus der Ausstellungstechnik, Logistik, Sicherheit, Verwaltung, Restaurierung sowie der Presse- und Marketingabteilung. Extern bestehen Kontakte z.B. zu Ausstellungsdesigner/innen, Versicherungen oder Hochschulinstituten.