La ou le notaire sont des officiers publics indépendants qui établissent des documents officiels (contrats de mariage, pactes de succession, donations, achats et ventes de biens immobiliers) et garantissent leur authenticité. Elles et ils conseillent et assistent leur clientèle de manière impartiale et l'aide à harmoniser ses intérêts avec ceux des autres parties afin de prévenir d'éventuels conflits et recours ultérieurs à la justice.

Leurs principales activités consistent à:

Conseil et assistance

• recevoir les clientes et clients en consultation, les écouter et les aider à clarifier leurs projets
• fournir des conseils et des explications adaptés à chaque situation et exposer les conséquences des divers choix possibles
• assurer la faisabilité du mandat de la cliente ou du client en procédant à toutes les vérifications auprès des différentes autorités

Rédaction et conservation de contrats

• établir un mandat qui définit précisément la mission: objectifs visés, modalités pratiques de l'intervention, délais, budget incluant les honoraires et les autres émoluments ou frais, ainsi que les modalités de paiement
• rédiger un document lors d'une transaction immobilière (achat, vente, échange, don), d'un mariage ou d'une union (régime matrimonial), d'une succession (testament, pacte successoral), d'une création de société (SA, Sàrl) pour une entreprise
• donner la forme authentique à l'acte, par sa lecture devant les personnes concernées, la pose de leur signature, celle du notaire ainsi que son sceau officiel; l'acte ne peut être valable que s'il respecte les lois cantonales et fédérales
• conserver les actes authentiques, les documents confidentiels, les papiers-valeurs, etc. et, sur demande autorisée, en délivrer des copies conformes

Mandats divers

• enregistrer des déclarations sous serment
• procéder à la légalisation de signatures, les certifier véritables
• délivrer des visas pour une date définie (certifier la date à laquelle un document a été présenté)

Environnement de travail

La ou le notaire exercent un métier indépendant et travaillent pour leur propre compte, seuls ou avec des associés. Elles et ils sont plus rarement des collaboratrices et collaborateurs salariés dans un cabinet de notaires. Les compétences des notaires sont étendues et impliquent un strict respect des règles déontologiques, dont fait partie le secret professionnel, notamment.